- Para llenar programas, no solo sesiones sueltas
Software de gestión para educadores y adiestradores caninos
Una clase de grupo a media sala cuesta el mismo profesor y el mismo local que llena. GuauKit controla el aforo para que ninguna clase se quede coja, convierte la sesión suelta en programas y bonos con cobro por adelantado, y avisa antes de que un bono caduque sin renovarse. Y si tu centro también tiene guardería o pensión, también: sin cambiar de programa.
Sin tarjeta · Soporte en español · Tus datos en la Unión Europea
Lo que pasa hoy en la mayoría de centros de adiestramiento.
Vives de la sesión suelta, no del programa cerrado
Una plaza vacía en la clase de grupo es dinero que no vuelve
El bono caduca y nadie lo ve venir
Programas por sesiones que se generan solos
Matriculas a un perro en un programa —base, avanzada, un curso de agility— y las sesiones se crean solas, en orden y con fecha. Se acabó abrir la agenda sesión a sesión cada semana.
Informes tras cada clase o sesión
Comparte con tus alumnos un resumen de lo visto durante la clase o sesión y adjunta documentos, vídeos y/o fotografías, y marca los ejercicios a practicar.
Deberes con seguimiento
Cada sesión puede dejar una tarea para casa, y queda registrado si el propietario la marcó como hecha antes de la siguiente cita. Dejas de repetir la base porque nadie sabía si se había practicado.
Clases en grupo con control de aforo
Fijas cuántos perros caben en cada grupo de obediencia, agility o cachorros, y el sistema deja de admitir apuntes en cuanto se llena. Nada de contar cabezas al llegar al patio.
Bonos, mensualidades y suscripciones
Sesiones sueltas, bono cerrado, cuota mensual de club o de federación: cada modelo de cobro con su propio saldo, y un aviso antes de que se agote para no perder la renovación.
Biblioteca de actividades
Un catálogo propio con la ficha completa de cada ejercicio —objetivo, cómo se hace, frecuencia y dificultad— que aparece como sugerencia al montar el plan de una sesión o una tarea de deberes. Cada habilidad trabajada queda marcada como conseguida, así que el progreso se ve sesión a sesión y no depende de que alguien se acuerde.
Evaluaciones
El tutor puede rellenar la ficha desde su portal antes de la primera cita, contando qué observa en casa, y el equipo hace la suya propia aparte, con preguntas condicionales si las necesita. Es la anamnesis que necesitas al empezar a trabajar.
Eventos, cursos y concursos
Un curso intensivo de fin de semana, una jornada de puertas abiertas o el concurso del club: cada convocatoria con su propio aforo, sus entradas y su cobro, y se puede vender por un enlace público abierto a cualquiera, no solo a quien ya es cliente. Cada asistente recibe su entrada por email con un código QR propio.
El resumen de la sesión, redactado solo.
Terminas la sesión y le pides a la inteligencia artificial que redacte el resumen y los deberes a partir de las notas que has ido tomando durante la clase. Nunca guarda nada por su cuenta: propone, tú revisas y decides. Es un complemento opcional; sin él el programa funciona igual.
El propietario, al tanto sin llamar.
Desde el portal, el propietario ve las próximas clases, los deberes de cada sesión y sus facturas, y se apunta a la siguiente convocatoria del grupo sin pasar por el mostrador. Cada cosa que hace ahí es una llamada menos en tu agenda.
La sesión online, sin salir de casa.
Pones la sesión en modalidad «Online» y deja de pedir espacio en el centro: su ficha muestra un bloque propio para la videollamada. El botón «Iniciar videollamada aquí» abre una sala de GuauKit y anota su enlace junto al plan de trabajo de esa sesión, así que el propietario entra desde el portal sin instalar nada ni crear ninguna cuenta. Si el centro prefiere su propia herramienta, también sirve pegar un enlace de Meet o Zoom.
Crecer con quien te conoce y con quien todavía no.
El interesado que pregunta por un perro reactivo y no llega a la valoración
Alguien escribe contando que su perro no lleva bien a otros perros, y ahí se queda, sin reservar la valoración. Esa conversación entra en un embudo con su etapa y el programa que le interesa, con la fecha del siguiente contacto puesta sola y un aviso si pasan varios días sin respuesta.
Puntos por cada bono, no solo por la sesión suelta
Cada bono o cuota de club suma puntos que el propietario ve en euros de descuento en su portal, no en un número que no dice nada. Los canjea en la siguiente inscripción, con un tope para no comerse el margen, y si su perro lleva meses sin pisar el centro, le llega un aviso solo para intentar recuperarlo.
El concurso de agility también es un escaparate para quien no es alumno
El concurso o la exhibición del club no tiene por qué ser solo para quien ya entrena contigo: vendes la entrada con un enlace que se comparte en redes, y la compra también gente que nunca ha pisado el centro. Aforo de binomios y de acompañantes por separado, y cada asistente entra con su código QR.
Qué educador llena sus grupos y quién se te está yendo
Ves qué educador imparte más sesiones y programas y cuánto factura cada uno, qué alumnos llevan más de cuatro meses sin renovar un bono, y si el club de fidelización hace de verdad que sus socios repitan más que quien no está apuntado.
La diferencia: tu centro no es solo la clase de las seis.
Muchos programas para adiestradores cubren la ficha del perro y la agenda de sesiones, y ahí se paran. Si tu centro también tiene guardería, pensión para los internados de un curso intensivo o vende pienso y material en el mostrador, todo eso acaba en otra hoja, con otra caja. GuauKit activa cada cosa como un módulo sobre la misma base.
Guardería o alojamiento para los perros que se quedan varios días de un curso intensivo
Tienda con el arnés, el clicker o el pienso que vendes en el mostrador, con el mismo inventario
Un solo cliente, un solo perro y una sola factura aunque combine bono de sesiones y guardería
Portal del propietario con sus próximas clases, sus deberes y sus facturas
Bandeja única para el WhatsApp, el correo y las llamadas del centro
Cuenta de resultados por línea de negocio: sesiones, clases en grupo, guardería y tienda, cada una por separado
Cambiar de programa no tiene por qué doler.
Hecho en España,
no traducido.
Escrito para cómo se llevan de verdad las clases y los clubs en España, no adaptado a última hora desde otro país.
- VeriFactu y TicketBAI según tu régimen fiscal: obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos
- RGPD: datos alojados en la Unión Europea, con registro de accesos
- Norma 43: el extracto del banco entra y se concilia con los cobros de bonos y mensualidades
- Facturación de mensualidades y bonos con el IVA español ya aplicado
Si tienes alguna pregunta más, puedes ponerte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente.
Ficha del perro y del propietario, agenda de sesiones individuales y clases en grupo, programas con sus ejercicios, control de bonos y facturación conforme a la normativa española. Si tienes guardería o tienda, además caja e inventario.
Para los dos. Los clubs caninos no son guarderías: organizan grupos por disciplina y nivel, con su propia agenda de entrenamientos y competiciones, y GuauKit gestiona igual un programa de base que un grupo de competición.
Sí. Cada modelo de cobro —sesión suelta, bono cerrado, mensualidad o cuota de federación— lleva su propio saldo y su propio aviso antes de agotarse, sin mezclar unos con otros.
Fijas el máximo de perros por grupo y el sistema deja de aceptar apuntes al llegar al límite. No hace falta llevar la cuenta a mano ni descubrirlo al llegar al patio.
Sí, con la fecha, los ejercicios trabajados y las tareas asignadas para casa, y si el propietario las marcó como practicadas. El historial completo queda en la ficha del perro, no repartido en cuadernos.
Lo será: el 1 de enero de 2027 si tributas por Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, según el Real Decreto-ley 15/2025. GuauKit ya lo cumple, así que no tendrás que cambiar de programa cuando llegue la fecha.
Sí. Importamos clientes, perros, programas e historial desde CSV, y te acompañamos en el primer volcado en vez de dejarte una guía y suerte.
Se activan como módulos sobre los mismos clientes y los mismos perros. No se duplica ninguna ficha ni se empieza de cero, que es justo lo que no hace un programa pensado solo para la clase de las seis.
Sí. Con la ubicación «Online», la sesión no ocupa espacio en el centro y muestra su propio bloque de videollamada: abres una sala dentro de GuauKit con un clic o pegas tu propio enlace de Meet o Zoom. El propietario entra desde su portal sin instalar nada.
Sí, con una evaluación de cliente: la rellena desde su portal antes de venir, contando lo que observa en casa. El equipo hace además la suya propia durante la sesión. A diferencia de guardería, en adiestramiento la evaluación informa y no bloquea ninguna reserva.
Sí, con el módulo de eventos: cada convocatoria lleva su propio aforo, sus tipos de entrada y su cobro, y se puede vender con un enlace público a cualquiera, no solo a tus clientes habituales. Cada entrada llega con su código QR.
Pruébalo con tus programas y tus bonos delante
Carga tus grupos y tus bonos reales y mira si las plazas se llenan solas y si un aviso te avisa antes de que caduque un bono sin renovar. Sin tarjeta y sin compromiso: si no te convence, no has perdido nada.
Guarderías caninas
Grupos por tamaño y carácter, control de aforo y fotos del día para el propietario.
Cuidado a domicilio
Rutas de visitas, paseos y estancias en casa del cliente, con foto y nota de cada parada.