Todo lo que hace GuauKit,
sin letra pequeña.

Esta es la lista completa, no un resumen comercial. Cada módulo se activa por separado: lo que no enciendas no aparece en el menú, ni en los informes, ni en los formularios de tu equipo.

Todo incluido en la prueba · Sin permanencia · Tus datos exportables cuando quieras

QUÉ HACE GUAUKIT

Operativa Diaria

Lo que abres cada mañana: quién viene, con qué animal y qué hay que hacer con él.

Clientes y Mascotas.

Una ficha por animal y otra por propietario, enlazadas. Todo lo que le habéis hecho, en un solo sitio.

1

Ficha de cliente con varias mascotas, varios teléfonos y varias direcciones

2

Ficha de mascota con raza, peso, alergias, notas de comportamiento y fotografía

3

Historial completo de citas, estancias, compras y facturas

4

Documentos adjuntos y consentimientos firmados, guardados en la ficha

5

Avisos internos que solo ve el equipo, nunca el cliente

Agenda y Citas.

Un calendario por profesional, sala y servicio. Con recordatorios que salen sin que nadie se acuerde.

1

Vistas por día, semana, profesional, sala y sede

2

Recordatorios automáticos por WhatsApp, SMS y correo

3

Reserva online desde tu web con las reglas que tú pongas

4

Políticas de cancelación en cascada, y veto automático al cliente que acumula cancelaciones o ausencias

5

Servicios, duración y tarifas condicionales según especie, raza y/o temporada

Portal del Cliente.

Reservan, pagan y consultan sus documentos solos. Y tú dejas de coger el teléfono para eso.

1

Reserva y cancelación según tus condiciones

2

Descarga de facturas e informes

3

Historial de servicios de cada uno de sus animales

4

Pago de depósitos o facturas pendientes desde el portal

5

Comunicación en tiempo real

Comunicación con el Cliente.

WhatsApp, Email, SMS y llamadas desde dentro del programa, con la conversación pegada a la ficha.

1

Bandeja unificada por cliente con todo el histórico

2

Conexión con tu centralita, con grabación, transcripción y resumen automático de las llamadas

3

Plantillas de mensaje por tipo de servicio

4

Adjuntar informes y facturas al mensaje

5

Solicitud automática de documentación, información o firmas

Funcionalidades

Lo que necesita quien tiene el animal delante.

Historia clínica y farmacia.

Consulta, diagnóstico, tratamiento y receta. Con el vademécum y el stock ya conectados.

1

Plantillas de consulta configurables por tipo de visita

2

Vademécum con dosis calculada por peso del animal

3

Triaje para ordenar por gravedad quién entra antes

4

Descuento automático de stock al dispensar

5

Control de lotes, caducidades y psicotrópicos

6

Evolución cronológica completa del animal

7

Consentimientos informados firmados en tableta

8

Pizarra de hospitalización en tiempo real con pautas y horarios

9

Calendario de vacunas por paciente, con recordatorio automático de revacunación

10

Recetas con comunicación a PresVet y aviso de plazos

Evaluaciones del animal.

Evaluar al animal antes de admitirlo, y que el resultado decida solo si la reserva se acepta.

1

Plantillas de evaluación propias, por tipo de servicio y por especie, con preguntas de puntuación, casilla, texto o selección, y preguntas condicionales

2

La evaluación puede rellenarla el equipo el día de la prueba, o el propio propietario desde su portal antes de venir

3

Resultado apto, neutro o no apto, con la lógica que tú decidas para cada uno

4

Esa lógica condiciona la reserva sola: se confirma, queda pendiente de revisión o se rechaza con su motivo

Videollamada dentro del programa.

Consulta veterinaria a distancia y sesiones de adiestramiento en línea, sin salir a una herramienta externa ni pagarla aparte.

1

Sala de llamada generada por cita

2

El cliente entra desde el navegador, sin instalar

3

La sala va embebida en GuauKit: tú sigues viendo la ficha del animal y escribiendo la nota SOAP o el informe mientras hablas

4

Sin límite de duración impuesto por una herramienta de terceros

Servicios y Estancias

Residencia, guardería, peluquería, adiestramiento y eventos. Todo lo que se reserva por horas o por días.

Alojamiento y estancias.

Qué animal está en qué habitación, quién entra y quién sale hoy, y qué extras lleva cada estancia.

1

Tablero de ocupación por habitación y tipo de plaza

2

Entradas y salidas del día con checklist

3

Servicios extra añadidos durante la estancia

4

Tarifas por temporada, tamaño y tipo de animal

5

Parte diario de comidas, paseos y medicación

6

Fotos y actualizaciones diarias enviadas al propietario

7

Concede o vende acceso a las cámaras de la estancia

Servicios, sesiones y programas.

Desde una sesión suelta hasta un programa de varias semanas, con asistencia y progreso.

1

Sesiones sueltas y programas multisesión con matrícula

2

Control de asistencia sesión a sesión

3

Grupos con plazas limitadas y lista de espera

4

Seguimiento de progreso por objetivo

5

Fichas de corte de peluquería con foto antes y después

6

Duración estimada por raza y tipo de pelo

7

Zonas de servicio con su suplemento por desplazamiento

Eventos y actividades.

Quedadas, talleres y salidas con inscripción online, aforo y cobro anticipado.

1

Inscripción pública o privada desde tu web con aforo controlado

2

Lista de espera que se cubre automáticamente

3

Cobro anticipado de la plaza

4

Recordatorio automático a los inscritos

5

Entrada con código QR individual

6

Listado y registro de asistentes para el día del evento

7

Eventos en línea con sala de vídeo propia dentro del programa

Ventas e ingresos

Cobrar, facturar y que el dinero entre antes. Mostrador, tienda online y suscripciones.

Inventario, punto de venta y tienda.

Cobras en mostrador o vendes online, y el stock se descuenta solo en las dos.

1

Cobro online o presencial con tarjeta, efectivo o pago mixto

2

Stock por sede y almacén en tiempo real

3

Avisos de caducidad, mínimo y propuesta de reposición

4

Tienda online con recogida en tienda o envío

5

Lectura de código de barras y compatible con impresoras ESC/POS

6

Cierre de caja diario con descuadres señalados

7

Lotes y trazabilidad

Ingresos recurrentes y por adelantado.

Bonos, suscripciones y planes de salud. El cliente paga antes de venir.

1

Bonos de sesiones prepagadas con saldo visible

2

Suscripciones con cobro automático mensual o anual

3

Planes de salud que agrupan servicios del año

4

Gestión de impagos con reintento automático

5

Canje del bono directamente en el mostrador

Venderás a quien ya tienes.

Subir el ticket medio y hacer volver antes a quien ya te conoce, sin campañas ni descuentos que se coman el margen.

1

Sugerencias y complementos recomendados al realizar la reserva

2

Avisos de renovación y de vacuna próxima

3

Recuperación de clientes que dejaron de venir

4

Productos y servicios recomendados para cada animal desde su ficha

5

Recomendaciones en la tienda con métrica de ventas atribuidas

Facturación y contabilidad.

Presupuestos, facturas, abonos y contabilidad con la numeración y el formato que exige tu comunidad.

1

Presupuesto que se convierte en factura en un clic

2

VeriFactu y TicketBAI según tu régimen fiscal, listos antes de que sea obligatorio

3

Presupuestos, facturas, abonos y facturas rectificativas

4

Asientos automáticos y plan contable español

5

Bienes de inversión con su amortización, y el porcentaje deducible por gasto

6

Modelos 303, 111, 115...

7

Extractos bancarios en norma 43, con conciliación automática de cobros

8

Cuenta de resultados por línea de negocio, para comparar servicios entre sí

Clientes y Marketing

Traer gente nueva y que la que ya viene vuelva. Interesados, lealtad y reputación.

Interesados que todavía no son clientes.

Quien pregunta y aún no ha reservado no se pierde en un cuaderno.

1

Formulario de captación integrado listo para pegar en tu web

2

Embudo visual con etapas, valor estimado de lo que sigue vivo y vista de tablero o de lista

3

Fecha de próximo contacto que genera sola su tarea de recordatorio

4

Conversión a cliente sin volver a teclear los datos

Programa de lealtad.

Puntos y niveles que se canjean en el mostrador, no en una tarjeta de cartón.

1

Puntos por gasto, por visita o por servicio

2

Niveles con ventajas propias por nivel

3

Canje directo desde el punto de venta

4

Caducidad de puntos configurable

5

Tarjeta QR y saldo consultable por el cliente en su portal

6

Programa de referidos

7

Recuperación automática de clientes dormidos

Reseñas y reputación.

Pides la opinión en el momento justo y la contestas desde el mismo panel.

1

Petición automática al terminar el servicio con filtrado

2

Solo se invita a reseñar en Google a quien puntúa por encima del umbral que fijes

3

Reseña enlazada a la ficha de quien la dejó

4

Aviso inmediato cuando llega una reseña negativa

5

Borrador de respuesta redactado por la inteligencia artificial, que se copia y se revisa antes de publicar

Datos y Equipo

Saber qué pasa y que lo repetitivo se haga solo. Informes, personal, automatización e IA.

Informes: los números para decidir.

Quien pregunta y aún no ha reservado no se pierde en un cuaderno.

1

Servicios ordenados por número de veces vendido y por importe facturado

2

Rendimiento por profesional

3

Clientes en riesgo de fuga

4

Retorno del club de lealtad

5

Resultado por línea de negocio, para saber de qué vive de verdad el centro

6

Ocupación de residencia y guardería

Recursos humanos.

Fichaje, turnos, vacaciones y comisiones. Lo que hace falta para pagar bien a fin de mes.

1

Fichaje de entrada y salida desde el propio programa, con registro de ubicación GPS opcional

2

Cuadrante de turnos por sede

3

Vacaciones y ausencias con aprobación

4

Horas trabajadas frente a horas facturadas

5

Evaluaciones de desempeño con criterios propios, objetivos para el periodo siguiente y confirmación fechada de que el empleado la ha leído

6

Permisos por rol y por módulo

7

Base de conocimiento

Automatizaciones.

Mientras el centro está cerrado, hay cosas que ya se han hecho. No es «enviar un correo recordatorio»: es facturación, fiscalidad y avisos sanitarios con plazo legal.

1

Recordatorios y avisos con decenas de disparadores, con reintentos y cancelación automática si el motivo desaparece antes

2

Facturación de suscripciones cada madrugada

3

Reglas propias sin escribir una línea de código

4

Tareas que aparecen solas para el equipo: stock bajo, vacunas que caducan, facturas impagadas — una por asunto, sin duplicarse cada día

5

Pedidos recurrentes que se posponen si falta stock y se pausan solos tras varios fallos

Inteligencia artificial.

Resume historiales largos y propone el borrador. La decisión sigue siendo tuya.

1

Resumen del historial completo del animal

2

Borrador de nota de consulta a partir de tu dictado

3

Redacta borradores de informes de servicio, respuestas de la bandeja, contestaciones a reseñas y textos de campaña

4

Transcripción y resumen de llamadas telefónicas

Así se ve por dentro.

Todo lo que necesitas en un único programa. Prueba durante 14 días gratis o reserva tu demo personalizada. 

GuauKit - Ficha de mascota GuauKit - Bandeja de entrada GuauKit - Gestión de agenda y citas GuauKit - Consulta GuauKit - Panel de residencia GuauKit - Panel de Peluqueria GuauKit - Portal del Cliente GuauKit - Citas portal del cliente GuauKit - Facturas GuauKit - Documentos GuauKit - Tienda GuauKit - Club de lealtad GuauKit - Informes

INTEGRACIONES

Con qué se conecta​.

Las integraciones que importan en España, que no son las que salen en los folletos de software internacional.

Item 1
Item 2
Item 3
Item 4
Item 5
Item 6
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title

FAQS

¿Tienes dudas

sobre GuauKit?

Si no encuentras la respuesta, escríbenos y te contestamos el mismo día.

¿Tengo que pagar por los módulos que no uso?

No. El plan incluye un conjunto de módulos y los demás se añaden si los necesitas. Lo que no actives no se cobra y tampoco aparece en la interfaz

¿Puedo activar y desactivar módulos cuando quiera?

Sí. Y durante la prueba es lo recomendable: enciende y apaga hasta que el programa se parezca a cómo trabajas. Al apagar un módulo no se borra nada, solo deja de mostrarse.

¿Los módulos comparten los mismos clientes?

Sí, y es el motivo de que exista GuauKit. Un cliente que viene a consulta, deja al perro el fin de semana y le hace un baño es un solo cliente, con una sola mascota y una sola factura.

¿Qué pasa con lo que ya tengo apuntado en otro sitio?

Se importa desde CSV: clientes, mascotas, historial y saldos. Te acompañamos en el primer volcado, y puedes convivir con tu programa anterior mientras te decides.

¿Puedo limitar lo que ve cada persona del equipo?

Sí. Los permisos van por rol y por módulo. Alguien de mostrador no tiene por qué ver la contabilidad, y alguien de peluquería no necesita entrar en el historial clínico.

¿Funciona en tableta y en móvil?

Sí. Los permisos van por rol y por módulo. Alguien de mostrador no tiene por qué ver la contabilidad, y alguien de peluquería no necesita entrar en el historial clínico.

La lista es larga.

Empieza por lo que necesitas hoy.

No hace falta encenderlo todo el primer día. Activa lo que uses ahora y ve añadiendo cuando haga falta, sin migraciones ni proyectos.